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數碼化廣泛而深刻地影響着每一個企業，傳統企業組織跟數碼化企業組織之間的不同在於工作管理方式上的不同。中小企業升級需要向內求得力量，提升管理效能，目的在於降本和增效，使企業實現開源和節流。持续運用數碼化技術和工具，可以達到是事半功倍的效果。

數碼化助力中小企業鍛造韌性生長能力 

中小企業在开展早期，靠的是老闆個人能力和社會資源，管理靠的是信任關係，業務靠的是大夥齊上陣，管理制度、流程規範基本不存在。受制於企業家個人精力和粗放式的管理模式，企業經營和生長能力有限。

當企業再大一點，規模增加，業務更多元，團隊人員增多，原來依賴家庭式、經驗式的簡單粗暴的管理模式已經無法支撐企業的複雜化運營，开展出現瓶頸，尤其當社會環境出現變動，企業容易面臨生存危機。

數碼化给予了這樣一種工具和手段，它運用信息技術，結合管理思想，為企業管理给予平台和支撐，梳理企業流程、規範企業管理、提高業務效率，扭轉「人治」的隨意性，提升有序性與規範性。向規範要效率，向效率要效益，以效益提升生長能力。

數碼化的目的是為企業帶來增長、提升效益，中小企業提高效益的唯一出路就是管理與效率升級，從一點一滴中抓效益，提升組織績效。

以協同為起點，讓企業實現點-線-面-體的高效運營 

企業提升績效面臨的首要問題就是：如何提升組織的協同能力。協同可以解決阻礙企業高效的組織黑洞，這個黑洞就是信息不通暢、流程有斷點、管理有漏洞、目標不一致……個人與組織的協同處在一個非良性的狀態，組織的效率將被大量地耗散。

企業協同，是以人為中心和起點，將組織中的人、事、物、流程、信息、數據等各種資源，以數碼化形式進行有序、有效融合，打破組織內人與人、人與事、人與組織的孤立性，顺利获得點-線-面-體，最終實現個體與組織的高效協同。

企業需要打造順暢、高效的協同能力，讓企業從專業的分工走向協同產生的合力，只有當組織整體能力強大的時候，企業才能煥發出高能量，產生卓越的績效。

數碼化轉型升級趨勢下的協同管理軟件解決之道 

協同管理軟件是以信息技術，對組織中的人、事、物以數碼化手段進行有效連接，以流程、權限、規則對組織行為進行規範，促進企業各環節的有序、高效運轉，確保組織取得最優的績效，達成企業戰略目標。協同已經成為數字時代企業管理基礎平台，是企業邁向數碼化的第一階。

1. 為企業建立覆蓋全員的線上辦公入口和工作空間，讓員工在一個平台上就可以完成溝通、辦公、協作，工作更加便捷高效。

2. 為企業给予不受時間、空間限制的移動協同平台，人在哪裏工作就延伸到哪裏，找同事、查信息、發請示、做審批……隨身辦、不耽誤。

3. 给予流程管控能力為企業構建起規範的內控體系，解決企業在運行秩序、流程、協作上的規範需求，讓制度落地、執行高效。

4. 為企業構築全程、全域、全端的管理運營能力，基於組織結構、角色權限、流程規則，建立關鍵業務領域的基礎管理體系。

5. 為企業構建知識積累與共享、文化塑造的平台，沉澱企業知識和文檔，打造學習型組織，塑造具有凝聚力、向心力的企業文化。

6. 為企業經營決策、管理透視给予數據分析依據，基於企業行為和運營結果數據的自動統計、可視化展現，讓決策有依據、不盲打。

面對越來越複雜多變的市場環境和不斷增長的業務需求，依賴於傳統人工的管理手段已經成為企業持續开展壯大的障礙，儘快召开數碼化業務將是中小企業的明智之舉。祝願廣大的中小企業都能夠浴火重生，也因此而走上更加順利的开展軌道。